Una capacitación dirigida al equipo del INCAN permitió fortalecer el procesamiento y análisis de los registros de diagnóstico generados en el HIS, promoviendo datos de mayor utilidad para la gestión y la toma de decisiones en salud.
En el marco de las acciones de fortalecimiento institucional y mejora continua de las estadísticas sanitarias, se desarrolló una jornada de capacitación técnica dirigida al equipo del Instituto Nacional del Cáncer (INCAN), con énfasis en el procesamiento, análisis y aprovechamiento de los datos registrados en el Sistema de Información en Salud (HIS).
Durante la jornada se realizó una demostración práctica sobre el procesamiento y análisis de los registros relacionados con diagnósticos de cáncer. La actividad permitió visualizar la información de acuerdo con distintas variables, como establecimiento de salud, región sanitaria, año y mes, facilitando una lectura más detallada del comportamiento de los datos.
Para apoyar este proceso se utilizó la herramienta Tableau, que permite transformar los registros en visualizaciones y tableros de información. A través de estos recursos, los equipos pueden identificar tendencias, explorar el comportamiento de los diagnósticos y disponer de información organizada y oportuna para respaldar la gestión sanitaria.
Un registro preciso desde el inicio
Uno de los principales componentes de la capacitación fue la revisión de la calidad del registro de la causa o diagnóstico de consulta en el HIS, con especial atención a la correcta utilización de los códigos establecidos por la Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE-10).
La correcta consignación del diagnóstico desde el momento en que se genera el dato constituye un elemento clave para contar posteriormente con información confiable y comparable. En este sentido, la revisión realizada permitió identificar oportunidades para seguir fortaleciendo la estandarización de los registros y acompañar al personal de salud en el uso adecuado de la codificación.
Disponer de diagnósticos correctamente registrados facilita el seguimiento de la situación epidemiológica, la planificación de los servicios, la identificación de necesidades y la evaluación de las acciones desarrolladas en el ámbito de la salud.
Sensibilización al personal médico
Como parte de las próximas acciones, se prevé elaborar y socializar materiales informativos dirigidos al personal médico, con énfasis en los diagnósticos y causas más frecuentes registrados en el HIS.
Estos materiales serán desarrollados de manera coordinada con el equipo del INCAN y estarán orientados a reforzar la importancia de realizar registros completos, precisos y oportunos, así como de aplicar correctamente la codificación CIE-10.
La iniciativa busca promover una mayor apropiación del registro como parte del proceso asistencial, resaltando que cada diagnóstico consignado en los establecimientos de salud constituye un insumo para generar información sanitaria a nivel nacional.
Del dato a la información para la gestión
El fortalecimiento de las capacidades para procesar y analizar los registros permite avanzar hacia un sistema de información capaz de transformar los datos generados en los servicios de salud en evidencia útil para la gestión.
En el ámbito del cáncer, contar con información adecuadamente registrada y procesada contribuye a conocer el comportamiento de los diagnósticos, identificar necesidades, orientar la planificación de los servicios, apoyar la asignación de recursos y generar insumos para las estrategias de prevención, atención y control.
De esta manera, el trabajo articulado entre el INCAN y la Dirección General de Información Estratégica en Salud (DIGIES) contribuye al desarrollo de capacidades para el uso estratégico de la información y al fortalecimiento del Sistema de Información en Salud, generando mejores condiciones para que los datos producidos en los establecimientos se conviertan en evidencia para la toma de decisiones en salud.
El equipo del Incan estuvo encabezado por su directora general, la Dra. Jabibi Noguera; por el director médico, el Dr. Rodrigo Alfonso, con la participación de la La Lic. María Asunción Alonso, de Bioestadística, el coordinador del HIS, Juan Ramón López, otros miembros del equipo del INCAN. El Lic. Edgar Tullo, director general de la DIGIES, estuvo a cargo de la capacitación.
