El Ministerio de Salud implementa un nuevo sistema de validación cruzada entre los registros de defunciones y las farmacias de los establecimientos. Esta medida busca proteger los recursos del Estado, garantizando que los medicamentos e insumos sean entregados correctamente a los pacientes habilitados.
En el marco de la transformación digital del sistema de salud, el MSP y BS puso en funcionamiento un mecanismo de validación automática para la dispensación de medicamentos. Este proceso permite que, al momento en que un ciudadano solicita sus medicamentos en la farmacia de un establecimiento de salud, el sistema verifique en tiempo real la consistencia de sus datos, contribuyendo a mejorar la calidad de la información, optimizar los recursos y brindar una atención más segura y eficiente.
¿Cómo funciona este control?
Al momento de cargar el número de cédula del paciente en la farmacia (SICIAP), el sistema realiza una validación automática de la identidad. En primer lugar, verifica si el paciente se encuentra registrado en su base de datos interna y contrasta la información con el registro de Defunciones. Si el paciente no está registrado en la base interna, el sistema consulta en tiempo real la base de datos del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional para validar su identidad y su estado actual, garantizando que la dispensación de medicamentos se realice con información confiable y actualizada.
Si el sistema detecta que la persona figura como fallecida en el registro de Defunciones, la dispensación de medicamentos se bloquea automáticamente y no permite registrar el consumo. Con esto, se contribuye a evitar errores en la entrega de medicamentos y asegurar que los insumos lleguen realmente a las personas que los necesitan para su tratamiento.
¿Qué pasa si hay un error en los datos?
Aunque es algo muy poco frecuente, puede ocurrir que un paciente que está vivo figure por error como fallecido debido a una falla al cargar su número de cédula en un certificado de defunción. Si esto llega a pasar, el Ministerio tiene previsto un camino rápido para solucionarlo:
1. En la Farmacia: el funcionario le informará sobre el bloqueo. El paciente solo debe presentar su cédula de identidad original para confirmar que los datos ingresados son los correctos.
2. En Estadísticas: el área de estadísticas del hospital revisará si hubo un error al cargar los datos en el sistema de estadísticas vitales (SSIEV).
3. Corrección inmediata: una vez que se confirma el error de registro, se comunica a la DIGIES para corregir la base de datos. Al actualizarse la información oficial, el bloqueo se levanta de inmediato y el paciente puede retirar su medicamento sin problemas.
Esta integración de sistemas no solo moderniza nuestra gestión, sino que brinda la tranquilidad de que el sistema de salud funciona de manera más transparente, eficiente y justa.
