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Capacitación en el Uso de Instrumentos de Recolección de Datos en Ciudad Mujer

El pasado jueves 15 de febrero, técnicos de la DIGIES  realizaron una capacitación en el Uso de Instrumentos de Recolección de Datos para el área ambulatoria, dirigido a médicos y auxiliares de consultorios. Fueron capacitados un total de 35 personales de salud. La capacitación consistió en : Llenado correcto del Formulario de Registro Diario de Consultas a ser utilizados ante contingencias con el sistema informático. Llenado correcto de la Ficha Clínica componente del Expediente Clínico  Uso del SAA – Subsistema de Información de Atención Ambulatoria Responsables de la capacitación: Lic. Julio Galeano Lic. Luz Ledesma Sra. Sandra Bobadilla En Ciudad Mujer se ofrecerán  consultorios en clínica médica, pediatría, ginecología, mastología, psiquiatría e imagenología. También se dispondrá de consultorio odontológico, de nutrición, psicología y para adolescentes, además; planificación familiar, servicios de análisis clínicos, de patología cervical; ecografías abdominales, obstétricas, ginecológicas y mamarias, también mamografías. Estas prestaciones sanitarias brindadas desde el complejo Ciudad Mujer se constituirán en un servicio de apoyo al hospital de Villa Elisa. Todos los servicios que serán brindados desde los diversos módulos son gratuitos. Se atenderá de lunes a viernes, de 7:00 a 16:00.

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Lanzamiento del Manual de Estadísticas Vitales en su segunda edición.

Luego de 13 años fue actualizado el Manual de Normas y Procedimientos del SubSistema de Información de las Estadísticas Vitales, Manual que sirve como guía para registrar a los nacidos vivos, las defunciones y muertes fetales ocurridas dentro y fuera de los establecimientos de salud. La segunda edición del Manual se presentó el miércoles 13 de diciembre, en el salón auditorio del Ministerio de Salud, con presencia de altas autoridades sanitarias y referentes de OPS/OMS. Uno de los objetivos del Manual, es unificar los criterios de recolección de datos en todas las Regiones Sanitarias para contar con indicadores más precisos y con mayor representatividad  de manera a elaborar los indicadores de resultados y cumplir con la meta 3 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. La innovación  del proceso de recolección de información es que ya se cuenta con un Certificado independiente para el registro de las muertes fetales, esto permitirá realizar un mejor trabajo entre el Registro Civil de las Personas y el MSP, considerado que este Certificado no debe pasar por las oficinas del Registro Civil. También se han incluido nuevas variables como por ejemplo, la nacionalidad, si el niño nació con algún defecto congénito, accidente laboral entre otros. Los Manuales están disponibles en formato impreso y digital, que serán distribuidos a nivel país, a todos los servicios de salud del sector público y privado. o. Para la revisión, análisis y ajustes de ésta segunda edición del Manual se contó con la participación del personal técnico y profesionales de las dependencias del MSP y BS. El Manual está dirigido al personal directivo y operativo involucrado en los procesos de Dirección, Ejecución, Control, Monitoreo, Análisis y Evaluación; en él se incluyen, la estructura organizacional de los componentes, los conceptos básicos y los procedimientos a ser aplicados para el registro de las Estadísticas Vitales, así como, las funciones a ser desempeñadas por los responsables de su implementación en los distintos niveles, tanto del Ministerio de Salud, como también los servicios pertenecientes al Instituto de Previsión Social (IPS), Sanidad Militar, Sanidad Policial, Hospital de Clínicas UNA, Sector Privado y otros Sectores en general.

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Talleres de retroalimentación de la Cartera de Servicios en el Sistema de Atención Ambulatoria.

Luego de los talleres para la Detección y la Prevención de la Corrupción organizado por la Unidad Anticorrupción y dirigidos a directores regionales, generales, de hospitales de todo el país, la DIGIES llevó adelante una serie de talleres operativos para los puntos focales encargados (colaboradores de RRHH, Informática o a fines) de la carga y actualización de datos de la cartera de servicios que luego son visualizados en el Portal de Datos Abiertos y Akuerapp. En total se realizaron 7 talleres de actualización detallados de la siguiente manera: En la Sala de reuniones de la XI Región Sanitaria, con un total de 25 participantes de diferentes establecimientos de salud. En la Sala de Informática de RRHH del MSP y BS, con un total de 18 participantes de las Regiones Sanitarias de Amambay, Concepción, Ñeembucú e Itapúa. En la Sala de Informática de RRHH de MSP y BS, con un total de 22 participantes de las Regiones Sanitarias de Capital. En Coronel Oviedo, en un Hotel de la zona, con un total de 67 participantes de las Regiones Sanitarias de Cordillera, Guaira, Misiones, Caaguazú, Alto Paraná, Canindeyú, Caazapá, San Pedro y Paraguarí. Esta actividad contó con la financiación del GT ITAIPU, quienes apoyaron durante la jornada. En la Sala de Reuniones de la DIGIES, con un total de 2 participantes, pertenecientes a la Región Sanitaria  de Amambay. En la Sala de Reuniones de la DIGIES, con un total de 8 participantes de las Regiones Sanitarias de Concepción y Amambay. En la sala de Reuniones de la DIGIES, con un total de 9 participantes de la Región Sanitaria de Central. Fueron capacitados un total 151 personas pertenecientes a 73 establecimientos de salud distribuidos en las diferentes Regiones Sanitarias mencionados más arriba. Todas las actividades fueron sumamente productivas, durante las jornadas los usuarios iban descargando la aplicación Akuerapp, ya que ellos serán los agentes multiplicadores en sus comunidades. Estamos seguros que estos talleres redundaran de forma muy positiva en la información disponibilizada en el Portal de Datos Abiertos y Akuerapp y que los Directores comprendieron la dimensión y el alcance de éstas herramientas, pero por sobre la utilidad que puedan darle para el correcto gerenciamiento de sus hospitales. Los talleres tuvieron como facilitadora a la Lic. Rosa González,  apoyada por técnicos de la DIGIES. La dinámica consistía en re -capacitar a los asistentes de cómo realizar la carga de los datos de la Cartera de Servicios en el SAA (Sistema de Atención Ambulatoria), el uso del Portal de Datos Abiertos,  Akuerapp y disipar dudas en cuanto a procedimientos en general.

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Actualización del Manual de Estadísticas Vitales

El miércoles 4 de octubre, en el Hotel Cecilia, se llevó a cabo el “Taller de Actualización del Manual de Estadísticas Vitales”, la versión actual data del año 2004. El evento contó con la presencia del Dr. Luis Moreno, Asesor Médico de Gabinete y del Dr. Miguel Aragón, en representación de la OPS/OMS en Paraguay. En la actividad participaron un total de 60 personas, provenientes de las diferentes Regiones Sanitarias de todo el país, entre ellos Directores Médicos, encargados de Estadísticas Vitales, Estadígrafos y Asesores Legales, además del apoyo de los técnicos de las direcciones competentes al tema. La metodología consistió en la conformación de mesas de trabajo, la misma estaba integrada por técnicos de la DIGIES y colaboradores de las Regiones Sanitarias y/o Establecimientos de Salud, la dinámica consistía en realizar la lectura del Manual de Normas y Procedimientos de Estadísticas Vitales y consensuar los puntos a ser actualizados, registrar los problemas que se presentan con frecuencia en el área laboral y realizar las incorporaciones de las sugerencias/consultas en el documento. Posteriormente analizarlas y/o agregarlas en la versión final del manual. Una vez finalizada la elaboración de la última versión del manual, como próximo paso se estaría remitiendo a los participantes para la revisión y validación correspondiente. El objetivo es contar con la impresión oficial del Manual antes de culminar el año en curso. La DIGIES agradece a todos los participantes por su gran colaboración, predisposición y empoderamiento sobre el tema analizado en el taller, mencionando que ésta actualización redundará en el mejoramiento de los procedimientos, llenado de los certificados de Nacidos Vivos y Defunciones y datos recolectados.

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Reunión Puntos Focales de Gobierno Abierto

En la mañana del jueves 15 de setiembre se llevo a cabo la reunión con los Puntos Focales de Gobierno Abierto, la misma fue realizada en la Sala de Reuniones de la Secretaría Técnica de Planificación, en dicha reunión fueron abordados los siguientes temas: Presentación del Sistema Informático a ser utilizado para la carga de los avances en cuanto a las metas PAGA 2016-2018. Socialización del Informe de Auto Evaluación PAGA 2016-2018 Necesidades de Cooperaciones para el cumplimiento de las metas. La STP estará remitiendo al  MSPBS los accesos para iniciar la carga de los avances en el Sistema Informático \»SPR\» además de una Guía de carga de datos.

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Revisión de compromisos de Gobierno Abierto 2016-2018

La Unidad de Anticorrupción lideró la reunión con el equipo técnico de Gobierno Abierto con el objetivo de exponer los avances de los compromisos PAGA 2016-2018,  DIGIES informó sobre sus responsabilidades en cuanto a la publicación de los grupos de datos \»Muerte Materna\» y las pruebas realizadas al grupo \»Profesionales de la Salud\» que aún siguen pendientes de validación por parte de las direcciones competentes al tema. Además DIGIES se ha comprometido en remitir una lista de datos disponibles para ser utilizados en la próxima encuesta ciudadana. La última propuesta fue la del Taller de herramientas para la transparencia y lucha contra la corrupción en donde se presentaran nuevamente el Portal de Datos Abiertos y Akuerapp respectivamente, para dicha actividad estarían convocados usuarios operativos, directores de hospitales, directores regionales y directores generales.

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Mejoras al Sistema Experto de Cancer de Cuello Uterino (SECCU)

La Dirección del Programa Nacional de Prevención de Cáncer de Cuello Uterino y Mama, liderada por la Dra. Nelly Maldonado, convocó el 30/08/2017 a una reunión para tratar aspectos de mejoras al Sistema Informático Experto de Cancer de Cuello Uterno (SECCU). Las dependencias convocadas fueron la DGTIC representado por el Director de Sistemas Lic Ariel Peralta, a la DIGIES representados por la Lic. Rosa Gonzalez y el Lic Adriano Rumich. Los temas tratados más destacados fueron: Necesidad de expansión del sistema SECCU en 9 Regiones Sanitarias que aun no cuentan con el SECCU, como: Concepción, Caazapá, Misiones, Paraguarí, Ñeembucu, Amambay, Pte. Hayes, Alto Paraguay, Boquerón. Concepción y Misiones cuentan con Laboratorio de citología en el Hospital Regional y en total son 16 los centros de diagnostico y tratamiento que precisarán de computadoras. Integracion del Sistema SECCU con la base de datos de la Policía Nacional, para una mejor identificación de la paciente. Plan para mejorar el Sistema SECCU incorporando etnia, Test VPH, y la navegadora de pacientes, como también mejorar el formulario impreso de citología. Designar funcionario para el control de calidad de los datos cargados al SECCU. Plan para implementar el modulo Colposcopia y Tratamiento en los Establecimientos que cuentasn con la infraestructura.

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Capacitaciones sobre la carga de datos en el Subsistema de Atención Ambulatoria – SAA

El día miércoles 23  y el 25 de agosto del corriente año se realizó capacitaciones sobre la carga de datos en el Subsistema de Atención Ambulatoria – SAA, a los profesionales de la salud y personal de estadísticas, respectivamente, de los hospitales y unidades de salud familiar del área de Capital. En ambas capacitaciones se contó con la participación del director regional, Dr. Luis Fleytas, quien mencionó la importancia de la utilización del SAA y de las resoluciones vigentes que señalan la obligatoriedad del uso de las herramientas informáticas. Durante las capacitaciones se analizaron las problemáticas que dificultan la carga de los datos, así como las estrategias para corregirlas,  además se evaluaron cada variable del SAA y las actualizaciones últimas realizadas. A fin de mejorar la calidad de la información se analizaron los datos cargados en el SAA, productividad por profesional, cruce de variable para informes.        La jornada fue muy productiva, se prevé aumentar la carga de los datos de manera gradual en los servicios de salud del área de Capital.

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2do Taller Nacional de citologia exfoliativa del cuello uterino

Se llevo a cabo el 2do Taller Nacional de citologia exfoliativa del cuello uterino, el 25 de agosto del cte., en el Salon Auditorio del MSPYBS, con la participacion de las citotecnicas de las 18 Regiones Sanitarias y estudiantes de citologia exfoliativa del cuello uterino en convenio con la FRS/AECID. Este taller tuvo por objetivo la educacion continua de los citotecnologos/as y se enfoco en temas como la Bioseguridad en el laboratorio de citologia, la Tecnica de la buena coloracion, el montaje de laminas, la seguridad y la ergonomia. Como aspecto innovador se presento las Bases teoricas de la citologia exfoliativa anal,  y finalmente una presentacion del laboratorio de citologia del Hospital Regional de San Juan Bautista Misiones , fortalezas y debilidades, danto relevancia a las citologas que trabajan en el interior del pais. Se hizo especial mencion  a la preparacion del 1er Manual Nacional de las buenas practicas de la citologia con la participacion de las profesionales de capital e interior del pais. La DIGIES acompaño el taller, presentando las funcionalidades, caracteristicas y la necesidad de utilización del Sistema Experto de Cancer de Cuello Uterino (SECCU).

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Capacitación de \»Optimización del tiempo con las herramientas de Office\»

El miércoles 23 de agosto del corriente, se realizó una capacitación sobre “Optimización del tiempo con las herramientas de Office”, dirigidos  a funcionarios de la DIGIES. La disertación estuvo a cargo del Ing. Manuel Jiménez, disertante del WORLD SYSTEMS.  La actividad se realizó en la sala de reuniones de la DIGIES. La capacitación consistió en la utilización de comandos cortos de las herramientas informáticas, a fin de optimizar el tiempo a la hora de elaborar algún documento. La metodología utilizada fue audiovisual con proyección de videos. Los temas desarrollados fueron: WORD (Insertar Fecha , Abrir documento nuevo, Convertir de mayúscula a minúscula por reglones y por documento, Justificar, deshacer y rehacer, Corregir errores ortográficos, Buscar Sinónimos, Diccionario) EXCEL (Abrir documento nuevo, Pasar de Word a Excel, Para cerrar sin mouse, Convertir de minúscula a mayúscula utilizando fórmula, Crear Tabla dinámica Simple: Cambiar encabezados, crear gráfico, pasar gráficos a hojas diferentes, cambiar gráficos, entre otros).

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